Facturen beheren

U kunt gemaakte facturen beheren vanaf de Facturen-pagina.

Het Facturen-dashboard toont een overzicht van achterstallige, openstaande en conceptfacturen. U kunt ook een lijst van al uw facturen zien.



Facturen beheren:

- Ga naar Inkopen in het Navigatiemenu en selecteer Facturen uit de dropdown-opties.

- Op het Facturen-dashboard zijn facturen gesorteerd op Datum, Status, Leverancier, Factuurnummer en Bedrag.

- Beweeg over een factuur om de opties voor Bewerken, Dupliceren en Betaling toevoegen te tonen.

- Klik op de drie puntjes om meer opties te tonen - Afdrukken, PDF downloaden, Annuleren en Verwijderen.

Door het selectievakje van een factuur aan te vinken, verschijnen er opties net boven de facturenlijst. U kunt facturen markeren als Ontvangen, Annuleren, Verwijderen of Exporteren.

**Een factuur bewerken**

- Klik op een factuur op het Facturen-dashboard.

- Selecteer op de factuurdetailpagina Bewerken in de rechterbovenhoek.

- Werk de nodige details bij.

- Klik vervolgens op Opslaan.

Vanaf de factuurdetailpagina kunt u de opties vinden om een factuur te Dupliceren, Afdrukken, PDF downloaden, Annuleren of Verwijderen door op de drie puntjes in de rechterbovenhoek te klikken.

Scan papieren facturen/rekeningen met Receipts.

**De status van een factuur wijzigen**

Standaard hebben gemaakte facturen de status Concept. U kunt de status wijzigen naar Ontvangen, Gedeeltelijk of Betaald.



Om de status van een factuur te wijzigen naar Ontvangen, klikt u op Markeren als ontvangen op de factuurdetailpagina.

Om de status te wijzigen naar Betaald, moet er een betaling worden toegevoegd.

Als u een gedeeltelijke betaling doet voor een factuur, wordt de status Gedeeltelijk.

Bekijk hoe u een betaling toevoegt aan een factuur.

**Standaard factuur-tab instellen**

- Ga naar Inkopen in het Navigatiemenu en selecteer Facturen uit de dropdown-opties.

- Klik op de Facturen-lijstpagina op het Punaise-icoontje op een tab.

- Dit stelt die Tab in als standaard.

Wanneer u de volgende keer de Facturen-pagina bezoekt, zal de vastgepinde Tab de standaard laadpagina zijn.

Bijgewerkt op: 24/03/2025