Terugkerende facturen maken

Voor klanten die regelmatig dezelfde producten of diensten aanvragen, kunt u terugkerende facturen instellen om dezelfde factuur herhaaldelijk te verzenden. U kunt ook de frequentie instellen - wekelijks, maandelijks of jaarlijks - afhankelijk van hoe vaak ze een aanvraag doen.

Terugkerende facturen maken:

- Ga naar Verkoop in het Navigatiemenu

- Selecteer Facturen uit de dropdown-opties.

- Schakel op de facturenpagina van het tabblad Facturen naar Terugkerende sjablonen.

- Klik op Nieuwe terugkerende factuur.

- Voer de vereiste bedrijfs- en factureringsgegevens in.

- Scroll naar beneden op de pagina naar het gedeelte Schema om het volgende te definiëren:
- Herhaal deze factuur: Dit is de frequentie waarmee de factuur wordt gegenereerd. De opties zijn Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Jaarlijks of Aangepast.

- Maak eerste factuur op: Kies de datum waarop u de eerste terugkerende factuur wilt genereren.

- En eindig: Hier kunt u de datum definiëren waarop u de laatste factuur wilt genereren. Er zijn drie opties - Na, Op en Nooit. Als u Nooit selecteert, blijft de terugkerende factuur voor de gedefinieerde klant/cliënt gegenereerd worden totdat u deze handmatig stopzet.

- Automatisch e-mail verzenden: Door de schakelknop op Ja te zetten, zorgt u ervoor dat e-mails op de ingestelde datum naar de klant worden verzonden.

- Klik vervolgens op Opslaan.

Om een lijst met terugkerende facturen te zien:

- Ga naar Verkoop in het Navigatiemenu

- Selecteer Facturen uit de dropdown

- Schakel het tabblad van Facturen naar Terugkerende sjablonen.

Bijgewerkt op: 24/03/2025